Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) Geschäftsführung

Wir suchen ab 01.08.2023 Unterstützung im Bereich Assistent/-in / Sekretär/-in der Geschäftsführung.
Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche, aber auch Teilzeit 30 Stunden/Woche möglich)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung des positiven Kundenkontakts, telefonisch oder per E-Mail
• Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Führen der Ablage und Wiedervorlage
• Abrechnungsaufgaben
• Unterstützung im Tagesgeschäft (Auftragsbearbeitung, Protokolle,…)
• Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit an Projekten zur Unterstützung der Geschäftsleitung
• Protokollführung während Sitzungen
• Außenkommunikation

Unser Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Teamorientierung und Zuverlässigkeit
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Einfache Kenntnisse im Bereich Buchhaltung wünschenswert
• Hervorragendes Organisations- und Koordinationsvermögen
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie exzellente Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein positives und offenes Arbeitsklima bei flachen Hierarchien
• Sondervergütungen
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektive

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einer kurzen Beschreibung Ihrer Fähigkeiten und bisherigen Tätigkeiten.